INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi del regolamento UE n. 2016/679

1.       Il Titolare del trattamento dei dati personali della  VI.BI snc  è VI.BI. snc Di Viozzi Maurizio & C. con Sede legale: Via Monte Razzano, 61 – 00063 Campagnano di Roma (RM) PEC: vibi.snc@pec.it

I Suoi dati personali saranno trattati dai dipendenti e collaboratori di VI.BI. snc facenti parte delle funzioni Amministrativa, Commerciale, Tecnica. Nell’ambito delle predette funzioni i Responsabili di settore rivestono anche incarico di Responsabile del trattamento dei dati. Tutti i dipendenti di VI.BI. snc, in base ai consensi da lei espressi, avranno accesso ai Suoi dati, operano sotto la diretta autorità dei rispettivi Responsabili del trattamento, sono nominati Incaricati del trattamento dei dati personali secondo le prescrizioni normative vigenti ed hanno ricevuto, al riguardo, adeguate istruzioni operative. Qualunque informazione correlata al trattamento dei suoi personali può essere chiesta via email al seguente indirizzo  PEC: vibi.snc@pec.it

2.       Finalità del trattamento

“Raccogliamo ed elaboriamo dati necessari e pertinenti in relazione alla finalità del trattamento”

Il principio di finalità stabilisce che un trattamento di dati personali è legittimo in relazione, appunto, al fine del trattamento stesso. I dati devono essere raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime, e quindi trattati secondo modalità compatibili con tale finalità. Stabilire gli scopi del trattamento, e esplicitarli nelle comunicazioni all’interessato, aiuta a comprendere ciò che è davvero necessario e non raccogliere dati superflui.

3.       I nostri principi

Ci impegniamo ogni giorno a tutelare la tua privacy, che insieme alla sicurezza e al rispetto delle leggi sulla protezione dei dati personali per noi è centrale nel rapporto con i nostri clienti.

4.       I dati personali che possiamo raccogliere su di te (Raccolta)

I dati personali che raccogliamo e come li raccogliamo dipendono dai prodotti e servizi che acquisti o attivi, da come li utilizzi e da come hai interagito con VI.BI. snc anche se non sei un cliente. In alcuni casi li possiamo ricevere da terze parti, se hai dato il consenso a condividerli.

VI.BI. snc  tratta i tuoi dati personali per:

·       dare esecuzione al contratto come ad es. una vendita  e gestire le tue richieste, incluse – ad esempio – le verifiche del credito,

·       propri legittimi interessi, come la prevenzione delle frodi, la tutela del rischio del credito, il mantenimento della sicurezza e il miglioramento della qualità dei servizi.

·       adempiere a un obbligo legale, su ordine di una pubblica autorità,

·       fornire servizi ulteriori rispetto all’esecuzione del contratto, ad esempio per inviarti comunicazioni commerciali. In questo caso VI.BI. snc  ti chiede un espresso consenso che sarà facoltativo e che puoi revocare in qualsiasi momento, anche dopo la cessazione del rapporto contrattuale.

Quando possiamo raccogliere i tuoi dati personali:

·       quando acquisti o utilizzi un nostro prodotto o servizio

·       quando ci contatti per informazioni o supporto via telefono o email

5.       Tipologie di dati che possiamo trattare

·       Informazioni quali il tuo nome, indirizzo, numero di telefono, nome azienda, email

·       Informazioni ottenute attraverso l’accesso ai sistemi informativi di società autorizzate che prestano servizi per la gestione del rischio creditizio e il controllo delle frodi

6.       In che modo condividiamo i tuoi dati personali

·       Possiamo condividere le informazioni su di te, nei limiti dei consensi di trattamento da te espressamente rilasciati ed in generale per :

·       partner o agenti incaricati per vendita e consegna dei prodotti e servizi che hai acquistato o attivato

·       società che prestano servizi per la gestione del rischio del credito e il controllo delle frodi (come centri di elaborazioni dati, banche, centrali rischio, società di recupero crediti, società studi legali)

·       forze dell’ordine, enti governativi, organismi di regolamentazione, tribunali o altre autorità pubbliche autorizzate dalla legge

·       servizi di emergenza (in caso di chiamata di emergenza- c.d. NUE112)

·       società che effettuano per conto di VI.BI. SNC  servizi di acquisizione, lavorazione ed elaborazione dei dati necessari per la fruizione dei servizi

·       studi e società nell’ambito dei rapporti di assistenza e consulenza

Tali soggetti operano come Titolari o Responsabili del trattamento che di volta in volta vengono nominati da VI.BI. snc

7.       Fusioni e acquisizioni

In caso di fusioni e acquisizioni i tuoi dati possono essere trasferiti alla società risultante dalla fusione o all’acquirente della nostra organizzazione. Riceverai comunque un’ informativa.

8.       Terze parti con cui lavoriamo

Nel caso in cui tu abbia acquistato prodotti o attivato dei servizi con la nostra azienda,  la VI.BI. snc  potrà utilizzare i tuoi dati con società “terze part”i come ad esempio per le “Spedizioni Merce”, potrebbe essere necessario scambiare informazioni con questi soggetti, ad esempio per identificare il tuo ordine/spedizione. Se abbiamo un contratto con un fornitore terzo che offre servizi per nostro conto e che può avere accesso ai tuoi dati, tale soggetto può trattarli solo per fornirti i servizi richiesti

9.       Trasferimento all’estero dei tuoi dati

Il trattamento dei dati avviene nell’ambito del territorio della Repubblica Italiana;

10.    Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati

Conserviamo i tuoi dati per il tempo necessario previsto dalla legge. Nella tabella che segue sono indicati i termini di conservazione in relazione ai principali trattamenti effettuati da VI.BI. snc

Finalità amministrative, contabili e fiscali: Fino a 10 anni dopo la cessazione della fornitura dei servizi VI.BI. snc

Finalità per l’invio di informazioni.Fino alla revoca

11.    Come proteggiamo i tuoi dati

Proteggiamo i tuoi dati personali con specifiche misure di sicurezza tecniche e organizzative, volte a prevenire che i tuoi dati personali possano essere utilizzati in maniera illegittima o fraudolenta. In particolare, utilizziamo misure di sicurezza che garantiscono, la riservatezza, l’integrità, la disponibilità dei tuoi dati così come la resilienza dei sistemi e dei servizi che li elaborano.

12.    I tuoi diritti

In relazione ai dati oggetto del trattamento di cui alla presente informativa all’interessato è riconosciuto, in qualsiasi momento, in ottemperanza a quanto previsto nei vari articoli del GDPR, il diritto di:

-      Accesso (art. 15);

-      Rettifica (art. 16);

-      Cancellazione (art. 17);

-      Limitazione (art. 18);

-      Portabilità, intesa come diritto ad ottenere dal titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti (art. 20);

-      Opposizione al trattamento (art. 21);

-      Revoca del consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca (art. 7, par. 3);

-      Proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali (art. 51)

Per contattare il Garante privacy   http://www.garanteprivacy.it

Ultimo aggiornamento 30 marzo 2022